SC Gestione Acquisti (Provveditorato – Economato)

Responsabile: Dott.ssa Elisabetta Mombrini
Telefono: 0363/424005
Fax: 0363/424404
Email: elisabetta_mombrini@asst-bgovest.it
Email segreteria: ufficiogare@asst-bgovest.it
Orario di apertura ufficio: Dal Lunedì al Venerdì dalle 8.30 alle 12.30 e dalle 13.30 alle 17.00
Ubicazione: PO Treviglio – Palazzina Uffici I Piano

L’acquisto di beni e servizi è ruolo centrale della programmazione aziendale.

Tanto per l’acquisto di beni e servizi, quanto nella realizzazione di opere, è richiesta nella scelta organizzativa aziendale una crescente considerazione della fase post- aggiudicazione attraverso la valorizzazione delle professionalità interne, specie in area tecnica, per la quale si richiamano le Aziende alla valutazione di misure di supporto stabile al RUP e alla predisposizione di programmi di formazione specifica per tutti i dipendenti assegnati alle funzioni di acquisto.

Particolare importanza assume, in termini di contenimento della spesa, il controllo effettuato sull’esecuzione dei contratti in cui le aziende devono verificare che il fornitore adempia agli obblighi contrattuali ed esegua le prestazioni nel rispetto dei parametri economici e qualitativi fissati nel contratto.

La normativa più recente riserva ampio spazio alla figura del Direttore dell’esecuzione del contratto (DEC), prevedendo che il rafforzamento delle funzioni svolte avvenga anche attraverso una chiara identificazione del suo ruolo e un adeguato programma di formazione del DEC stesso e di tutti i soggetti aziendali di area amministrativa, sanitaria e sociosanitaria che sono coinvolti a vario e diverso titolo nell’esecuzione dei contratti e, conseguentemente, nelle attività di controllo.

L’attività della SC Gestione Acquisti (Economato-Provveditorato), è improntata alla programmazione complessiva in materia di acquisizione di beni e servizi, nonché alla gestione delle procedure relative alle acquisizioni necessarie per il funzionamento delle strutture aziendali (Presidi Ospedalieri, Poliambulatori, Distretti, Case e Ospedali di Comunità, ecc.),

In particolare, un ruolo centrale è riconducibile alle attività di programmazione aziendale, comprendenti sia gli acquisti di beni che di servizi, sanitari e non sanitari.

A tal scopo, è fondamentale la funzione di questa unità operativa, atta a razionalizzare e valutare, anche sotto il profilo dell’appropriatezza, dell’adeguatezza e della priorità, le richieste di approvvigionamento provenienti dai servizi interni, onde consentire una coerente redazione dei programmi pluriennali di acquisti, riducendo la criticità della frammentazione degli affidamenti, del ricorso a proroghe contrattuali, o dell’avvio di procedure negoziate senza bando e motivate dalla mera urgenza di provvedere.

Nel mutato quadro di gestione degli acquisti, in relazione a quanto previsto dalla normativa vigente in materia contrattuale e dalle indicazioni a livello regionale, le attività erogate dall’unità operativa sono prioritariamente improntate all’analisi e verifica delle seguenti forme di approvvigionamenti:

• Centrali di Committenza (Consip p.A. — ARIA S.p.A.)
• aggregazioni consortili (nell’ambito dell’unione di acquisto di appartenenza o in altre unioni di acquisto regionali
• in via residuale, acquisti in forma autonoma, mediante attivazione di procedure di gara laddove i beni e i servizi non fossero acquisibili per il tramite di quanto ai punti 1) e 2).

II ruolo e la responsabilità dell’unità operativa ha pertanto una valenza sotto diversi profili: economico, etico, di responsabilità contrattuale, in quanto centro di attività per la funzione acquisti, basato su: programmazione, budget, ottimizzazione economie di scala e del potere contrattuale dell’Azienda.

Nell’ambito del Servizio sono individuabili i seguenti settori:

• Settore gare
• Settore acquisti
• Settore economato